Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679

Be Shaping The Future S.p.A.  con sede legale in Viale dell’Esperanto, 71 – 00144 Roma - Italia, C.F./P.IVA 01483450209, (nel seguito anche “Be” o la “Società”) in qualità di Titolare del trattamento (di seguito il “Titolare”) con la presente informativa intende informarla, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito il “Regolamento” o “GDPR”), circa le modalità e le finalità del trattamento dei suoi dati personali e, in particolare, in merito al conferimento, alla raccolta e ad ogni successiva ed eventuale operazione che potrebbe coinvolgere i suoi dati personali.
A tale riguardo, il Titolare La invita a leggere con attenzione la presente informativa (nel seguito, “Informativa”) in quanto contenente informazioni importanti sulla tutela dei suoi dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del Regolamento.

La presente Informativa si intende resa nei confronti di tutti gli utenti utilizzatori della presente piattaforma adottata dalla Società per la ricezione, gestione e lavorazione delle segnalazioni concernenti illeciti, reati e/o irregolarità verificatesi all’interno del contesto aziendale (Direttiva UE 2019/137 e L. 179 del 2017 per il settore privato c.d. DDL whistleblowing)

Nel seguito tutti i soggetti di cui sopra sono definiti anche “Interessati”.  

1.    TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Be Shaping the Future S.p.A. con sede in Viale dell’Esperanto, 71 – 00144 Roma - Italia, C.F./ P.IVA 01483450209.

2.     DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

In ragione dell’utilizzo della presente piattaforma, il Titolare raccoglierà e tratterà i seguenti dati personali degli Interessati:
-    dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, n. documento di riconoscimento).

3.    FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati da Lei forniti in virtù dell’utilizzo della presente piattaforma saranno trattati per le seguenti finalità:
1)    fornitura dei servizi richiesti dall’Interessato (rientrano in tale finalità tutte le attività necessarie alla creazione della segnalazione, ossia l’eventuale registrazione ed autenticazione dell’account del singolo Interessato, nonché ogni attività di assistenza, gestione e lavorazione della segnalazione effettuata dall’Interessato medesimo);
2)    adempimento degli obblighi legali a cui il Titolare è soggetto.

La base legale del trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui a precedenti punti è da ravvisarsi nell’art. 6 comma 1 lett. a) e c) del Regolamento, ovvero, consenso espresso dall’Interessato al trattamento dei propri dati personali, nonché “adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento”.
La mancata comunicazione dei dati determina l’impossibilità di perseguire le finalità sopra descritte. In particolare, l’impossibilità di creare un c.d. whistleblower (soggetto segnalante) riconoscibile nel sistema.
Si ricorda che la normativa vigente in materia, prevede che il whistleblower si renda riconoscibile al fine di potersi avvalere del regime di tutela accordatogli.

Con particolare riferimento, invece, al trattamento dei dati degli eventuali soggetti oggetto di segnalazione il trattamento è lecito pur senza il consenso dell’interessato, in quanto necessario al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, da ritenersi interesse prevalente sugli interessi e sui diritti del segnalato in quanto volto al contrasto di condotte illecite.

4.    PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati sono conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono trattati e, in ogni caso, non oltre i termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari applicabili.
Con riferimento alle finalità di cui al precedente articolo 3, i suoi dati, una volta concluso il processo di gestione della segnalazione, meglio illustrato all’interno della whistleblowing  policy adottata dalla Società e pubblicata sulla presente piattaforma, saranno tempestivamente cancellati dal Titolare fatto salvo l’adempimento agli obblighi di legge e la necessità di Be di tutelare i propri interessi.

5.    MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati degli interessati sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Si ricorda che i Suoi dati personali forniti nel form di registrazione (nominativo indirizzo email e documento di riconoscimento) sono separati dalle Sue eventuali segnalazioni e che l’associazione della Sua identità con la segnalazione può essere effettuata esclusivamente dal “Soggetto ricevente” preposto alla gestione delle segnalazioni (RIA, OdV, etc.) secondo la policy adottata dalla Società.

6.    DESTINATARI DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI

I suoi dati potranno essere condivisi con:
1.    i Soggetti riceventi (RIA, OdV) preposti alla ricezione e alla gestione delle segnalazioni in conformità alla whistleblowing policy della Società.
2.    enti pubblici o privati a cui il Titolare è tenuto a trasferire i suoi dati personali sulla base di un obbligo legale cui è soggetto.

Al di fuori delle suindicate ipotesi, i suoi dati non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di Regolamento.

7.    DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento senza
pregiudicare la liceità del trattamento medesimo. Ha, altresì, il diritto di chiedere al Titolare in qualunque momento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto ai recapiti del Titolare, scrivendo a:

-    Per Be Shaping the Future S.p.A.,
Viale dell’Esperanto, 71
Cap 00144 – Roma (RM)
email: privacy@be-tse.it

Si indicano di seguito, altresì, i dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati, anche definito Data Protection Officer (DPO) del Gruppo Be:  dpo@be-tse.it

Si precisa, infine, che Lei ha, in ogni caso, sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

COOKIES

Si precisa che nessun dato personale degli Interessati viene implicitamente acquisito dalla piattaforma.
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti per il tracciamento degli utenti/utilizzatori.
Vengono impiegati esclusivamente cookies tecnici nella misura strettamente necessaria al corretto ed efficiente utilizzo della piattaforma.
L'uso dei cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente della piattaforma.